लिंक (links) एक पेज या डॉक्यूमेंट को दुसरे पेज या डॉक्यूमेंट को जोड़ने (connect) करने के लिए एक बेहतरीन तरीका है. एक बड़ी डॉक्यूमेंट फाइल में किसी भी खास पेज पर स्क्रॉल कर जाने में समय के साथ-साथ श्रम भी लगता है, जिसे लिंक का उपयोग कर आसानी से बचाया जा सकता है. Microsoft word में भी विभिन्न पेज, फाइल्स, पिक्चर या डॉक्यूमेंट को कनेक्ट करने के लिए मुख्यतः Hyperlink, Bookmark तथा Cross-reference tools मौजूद है, जिसके सहायता से आप एक पेज या डॉक्यूमेंट से दुसरे पेज या डॉक्यूमेंट पर आसानी से तथा तुरंत जा सकते है. Microsoft word के Insert Tab में Links Group मौजूद है. इन tools का उपयोग कर word link, internal link, hyperlink इत्यादि create तथा delete कर सकते है.
Links Group के विभिन्न tools निम्नवत है:-
Contents
Hyperlink क्या है? (What is Hyperlink in ms word?)
Hyperlink का उपयोग एक link create करने के लिए होता है, जो एक चीज को दुसरे से जोड़ता है ताकि उपयोगकर्ता माउस के एक साधारण क्लिक के साथ आसानी से एक स्थान से दुसरे स्थान पर जा सकते है. माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में पिक्चर, डॉक्यूमेंट, फोटो, फाइल्स, फोल्डर और यहाँ तक कि वेब पेज के लिंक को भी जोड़ सकते है. Hyperlink का shortcut key Ctrl+K होता है.
Hyperlink कैसे insert करे? (How to insert Hyperlink? )
- सबसे पहले कर्सर को वहां रखे जहाँ Hyperlink insert करना चाहते है.
- Insert tab पर क्लिक कर, Links Groups के Hyperlink tool पर क्लिक करे. या shortcut key Ctrl+K दबाये.
- Insert Hyperlink dialog box open होगा.
- जिसका link बनाना है उस file को सेलेक्ट कर Text to Display को बदले तथा OK Button पर क्लिक करे.
- वर्तमान कर्सर स्थान पर बदले गए text के साथ link insert हो जायेगा.
- Link open करने के लिए Ctrl Key के साथ माउस का लेफ्ट क्लिक दबाये.
Bookmark क्या है? (What is Bookmark?)
Bookmark किसी स्थान या text का एक नाम होता है जिस पर आसानी से जाने के लिए बनाया जाता है. उदाहरण के लिए, आप उस text की पहचान करने के लिए एक Bookmark का उपयोग कर सकते हैं जिसे आप बाद में संशोधित करना चाहते हैं. text का पता लगाने के लिए डॉक्यूमेंट में स्क्रॉल करने के बजाय, आप Bookmark dialog box का उपयोग करके उस पर जा सकते हैं.
Bookmark कैसे insert करे? (How to add or insert bookmark?)
- वह text या item select करे, जिसपर आप bookmark insert करना चाहते हैं, या उस जगह पर क्लिक करें जहाँ आप bookmark डालना चाहते हैं.
- Insert tab पर क्लिक कर, Links Groups के Bookmark पर क्लिक करे.
- Bookmark dialog box open होगा, Bookmark name लिखें. ध्यान रहे Bookmark नामों को एक अक्षर से शुरू होना चाहिए और इसमें नंबर हो सकते हैं. आप एक bookmark नाम में रिक्त स्थान शामिल नहीं कर सकते. हालाँकि, आप शब्दों को अलग करने के लिए अंडरस्कोर का उपयोग कर सकते हैं. जैसे Book_name.
- Add Button पर क्लिक करें.
Specific bookmark पर कैसे जाये?
- Insert tab पर क्लिक कर, Links Groups के Bookmark पर क्लिक करे.
- डॉक्यूमेंट में बुकमार्क की सूची को sort करने के लिए या तो Name या Location पर क्लिक करें।
- अब उस बुकमार्क के नाम पर क्लिक करें, जिस पर आप जाना चाहते हैं।
- GoTo Button पर क्लिक करें।
Bookmark Delete कैसे करे?
- Insert tab पर क्लिक कर, Links Groups के Bookmark पर क्लिक करे.
- अब उस बुकमार्क के नाम पर क्लिक करें, जिस पर आप delete करना चाहते हैं।
- Delete Button पर क्लिक करें।
Cross-reference क्या है?
एक Cross-reference आपको उसी document के अन्य भागों से लिंक करने की अनुमति देता है. उदाहरण के लिए, आप एक चार्ट या ग्राफिक से लिंक करने के लिए Cross-reference का उपयोग कर सकते हैं जो document में कहीं और दिखाई देता है. Cross-reference एक लिंक के रूप में प्रकट होता है जो आपको को संदर्भित text या item पर ले जाता है.
Cross-reference कैसे Insert करे?
- Cross-reference बनाने से पहले ये सुनिश्चित कर ले कि Bookmark, Footnote, Endnote, Equation, Table, Heading इत्यादि Reference type डॉक्यूमेंट में बना है कि नहीं. यदि नहीं बना हो तो बना ले अन्यथा Cross-reference नहीं बना पाएंगे.
- Insert tab पर क्लिक कर, Links Groups के Cross-reference पर क्लिक करे.
- Cross-reference dialog box खुल जायेगा.
- Reference type बॉक्स में, जिस लिंक को आप लिंक करना चाहते हैं उसे select के लिए ड्रॉप-डाउन सूची पर क्लिक करें। जो उपलब्ध है उसकी सूची आपके द्वारा लिंक किए जा रहे item के प्रकार (Bookmark, Footnote, Endnote, Equation, Table, Heading इत्यादि) पर निर्भर करती है।
- insert reference_to के ड्रॉप-डाउन सूची के डॉक्यूमेंट में डाली गई जानकारी पर क्लिक करें। यह step 4 में आपके द्वारा चुने गए विकल्पों पर निर्भर करता है।
- For Which box में से उस item को select करे जिसका आप cross-reference बनाना चाहते है.
- Insert Button पर क्लिक करे.
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1 thought on “Hyperlink, Bookmark और Cross-reference का उपयोग कर link create ऐसे करे”