माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में किसी भी ऑब्जेक्ट को लाने के लिए यानी Insert करने के लिए Insert Tab के अंतर्गत सभी टूल्स दिए गए रहते हैं । डॉक्यूमेंट में Page, Table, Shapes, Chart, Images, Links, Header & Footer, Text, Symbols इत्यादि से सम्बंधित tools इसी Tab के अंतर्गत मौजूद होते हैं ।
तो आईये Insert tab के अंतर्गत मौजूद एक-एक Ribbons और Tools के बारे में देखते है।
Contents
Pages Ribbons
Insert Tab का सबसे पहला Ribbon Pages है जिसके अंतर्गत Cover Page, Blank Page तथा Page Break tools होते हैं ।
Cover Page : – हमारे किताब या डॉक्यूमेंट का पहला पेज कवर पेज कहलाता है जो किसी भी डॉक्यूमेंट का प्रथम आकर्षण बिंदु होता है । इस टूल की सहायता से हम अपने डॉक्यूमेंट के लिए कवर पेज विभिन्न Color, Font तथा Style में डिजाइन कर सकते हैं ।
Blank Page:- डॉक्यूमेंट में किसी भी जगह खाली पेट insert करने के लिए Blank Page का उपयोग होता है । यह डॉक्यूमेंट में कर्सर के वर्तमान पोजीशन पर एक ब्लैंक पेज insert करता है ।
Page Break:- इस टूल का उपयोग कर्सर के वर्तमान स्थिति पर पेज को दो भाग में बांटने के लिए होता है।
Tables Ribbon
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में टेबल बनाने से संबंधित विभिन्न तरह के टूल्स इसी Ribbon के अंतर्गत मौजूद होते हैं जैसे Insert Table, Draw Table, Quick Table, Convert Table इत्यादि ।
Insert Table :- माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में बहुत ही आसानी से Row तथा Column के संख्या के अनुसार Mouse Pointer को बॉक्स के ऊपर क्लिक कर Table Insert कर सकते हैं । जबकि ठीक नीचे मौजूद Insert table option पर क्लिक कर Rows तथा Columns की संख्या इनपुट कर Table बना सकते हैं ।
Draw Table :- वर्तमान डॉक्यूमेंट में Cell, Row तथा Column के बॉर्डर को Draw कर खुद से टेबल बनाने के लिए इस ऑप्शन का उपयोग होता है। इसके सहायता से Cell के अंदर तिरछी लाइन तथा Cell के अंदर Cell भी Draw कर सकते हैं।
Convert Text to Table :- select किये गये text को table में convert करने के लिए इस tool का उपयोग किया जाता है।
Excel Spreadsheet :- इस tool की सहायता से माइक्रोसॉफ्ट document में excel spreasheed को insert कर सकते है ।
Quick Table :- यदि तुरंत टेबल insert करना चाहते है तो यह tool बहुत ही सहायक होता है। इसकी सहायता से पहले से बने डिजाईन टेबल को insert कर सकते है ।
Illustrations Ribbon
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में Picture, Chart, Shapes, SmartArt इत्यादि Insert करने के लिए इस Ribbon के अंतर्गत टूल्स मौजूद होते हैं ।
Picture :- डॉक्यूमेंट में किसी पिक्चर को अपने कंप्यूटर या कंप्यूटर से कनेक्टेड मेमोरी या कंप्यूटर से insert करने के लिए इसका का उपयोग होता है ।
Online Picture :- वर्तमान डॉक्यूमेंट में ऑनलाइन स्त्रोत से पिक्चर को insert करने के लिए इस tool का उपयोग किया जाता है । ऑनलाइन पिक्चर पर क्लिक कर बिंग सर्च इंजन से संबंधित पिक्चर को insert किया जा सकता है ।
Shapes :- वर्तमान डॉक्यूमेंट में किसी बने बनाई Shape जैसे Lines, Rectangle, Arrows, Flow Chart, Stars, Banner, Clouds इत्यादि को इस tool की सहायता से insert किया जा सकता है ।
SmartArt :- यह सुचनाओं का ग्राफिकल प्रजेंटेशन होता है, जो ग्राफिकल लिस्ट या प्रोसेस डायग्राम के जटिलता को आसानी से समझने में सहायता करता है जैसे वेन डायग्राम तथा ऑर्गेनाइजेशन चार्ट ।
Chart :- जटिल से जटिल डाटा और नंबर को समझने के लिए chart का उपयोग किया जाता है। यह भी एक तरह का ग्राफिकल रिप्रेजेंटेशन होता है । जैसे क्रिकेट मैच में ओवर, रन तथा विकेट को आसानी से समझने के लिए कॉलम चार्ट या लाइन चार्ट का उपयोग किया जाता है। माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में विभिन्न तरह के charts होते हैं जैसे – Column, Line, Pie, Bar, Area, XY(Scatter), Stock इत्यादि।
Screenshot :- इस tool की सहायता से किसी भी विशेष विंडो का फोटो आसानी से insert करने के लिए होता है ।
Add-ins Ribbon
इस Ribbon के अंतर्गत मौजूद टूल्स एमएस वर्ड में कस्टम कमांड और नई जोड़ता है जो कार्य क्षमता को बढ़ाने में मदद करता है । जैसे – Wikipedia, Store इत्यादि ।
Media Ribbon
Online Video :- Media Ribbon के अंतर्गत एकलौता tool जो विभिन्न ऑनलाइन स्त्रोत से विडियो को ढूंढने एवं insert करने के लिए होता है।
Links Ribbon
एम एस वर्ड डॉक्युमेंट में एक पैराग्राफ से दूसरे पैराग्राफ या वर्तमान डॉक्यूमेंट से दूसरे डॉक्यूमेंट या फाइल पर आसानी से जाने के लिए लिंक का उपयोग होता है । इसके सहायता से हम अपनी समय बचा सकते हैं तथा संबंधित पैराग्राफ या फाइल को आसानी से तुरंत पढ़ सकते हैं । इस रिबन के अंतर्गत पैराग्राफ तथा फाइलों के बीच में लिंक बनाने के लिए विभिन्न टूल्स दिए गए।
Hyperlink :- हाइपरलिंक का उपयोग वर्तमान डॉक्यूमेंट में किसी फाइल या वेब पेज का लिंक बनाने के लिए होता है। इसकी सहायता से अपने डॉक्यूमेंट के विभिन्न पैराग्राफ को हेडिंग्स तथा बुकमार्क के सहायता से भी जोड़ सकते हैं ।
Bookmark :- यह टूल हाइपरलिंक की सहायता से वर्तमान डॉक्यूमेंट के किसी खास जगह या शब्द को कनेक्ट करने के लिए होता है । इसके सहायता से हम आसानी से एक जगह से कनेक्टेड जगह या शब्द पर जा सकते हैं ।
Cross-reference :- वर्तमान एम एस वर्ड डॉक्युमेंट के किसी अन्य भागों से लिंक करने के लिए Cross-reference का उपयोग किया जाता है । इसकी सहायता से विभिन्न Reference type जैसे Number item, Bookmark, Heading, Footnote, Endnote, Picture, Table इत्यादि को कनेक्ट किया जा सकता है ।
और जाने : Hyperlink, Bookmark तथा Cross-reference का उपयोग कैसे करे ?
Comments Ribbon
Comment:- Comments Ribbon के अंतर्गत एकलौता tool है जो किसी खास जगह या शब्द के बारे में नोट्स लिखने के लिए इस tool का उपयोग किया जाता है ।
Document के प्रत्येक पेज पर किसी content को बार-बार लिखने की जरूरत को पूरा करने के लिए Header and Footer Ribbon के अंतर्गत मौजूद tools का उपयोग किया जाता है।
Header :- वर्तमान document के प्रत्येक पेज के उपर (top) पर content बार-बार स्वत: लिखने में सहयोग करता है । यानि किसी एक पेज के उपर लिखने से पुरे document में लिखा जाता है । यह प्रत्येक पेज पर title, page number, author इत्यादि जैसे सुचनाओं के लिए बहुत उपयोग होता है ।
Footer :- यह Header ठीक विपरीत वर्तमान document के प्रत्येक पेज के नीचे (bottom) पर content बार-बार स्वत: लिखने में सहयोग करता है । यानि किसी एक पेज के नीचे लिखने से पुरे document में लिखा जाता है । यह प्रत्येक पेज पर title, page number, author इत्यादि जैसे सुचनाओं के लिए बहुत उपयोग होता है ।
Page Number :- वर्तमान document के पृष्ठों पर पेज नंबर insert करने के लिए इस tool का उपयोग किया जाता है । इसकी सहायता से विभिन्न design या format में पेज नंबर insert किया जा सकता है।
Text Ribbon
वर्तमान document में विभिन्न तरह के text को insert करने के लिए Text Ribbon में मौजूद tools का उपयोग किया जाता है। इस Ribbon के अंतर्गत मौजूद tools हमें विभिन्न रंग और डिजाईन में text लिखने में सहयोग करता है।
Text Box :- Document में किसी भी जगह text लिखने के लिए Text Box का उपयोग किया जाता है। इसकी सहायता से विभिन्न style के Text Box बना सकते है।
Quick Parts :- Document में preformatted text, auto text, document properties और fields को insert करने के लिए इस tool का उपयोग किया जाता है। यह पुनः उपयोग करने के लिए Quick Part Gallery में save कर सकते है।
Word Art :- यह Artistics text को विभिन्न रंग और डिजाईन में insert करने के लिए होता है ।
Drop Cap :- यह पैराग्राफ के पहले letter को बड़ा करने के लिए होता है । इसकी सहायता से letter के size को सेलेक्ट किये गये लाइन्स की संख्या के बराबर बड़ा कर सकते है जबकि default में तीन लाइन के बराबर बड़ा होता है।
Signature Line :- किसी विशेष यूजर के लिए Signature Line इन्सर्ट करने के लिए इस tool का उपयोग किया जाता है। डिजिटल सिग्नेचर हेतु Digital ID के सहायता से Signature इन्सर्ट किया जा सकता है।
Date & Time :- वर्तमान कर्सर पोजीशन पर वर्तमान Date और Time इन्सर्ट करने के लिए इस tool का उपयोग किया जाता है ।
Object :- माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में एक्सेल, पेंट या दुसरे प्रोग्राम को open कर नया फाइल बनाने या saved फाइल को open करने के लिए इस tool का उपयोग होता है। इस tool की सहायता से किसी दुसरे Objects को आसानी से इन्सर्ट किया जा सकता है।
Symbols Ribbon
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में विभिन्न Symbols और Mathematical Equations को insert करने के लिए इस Ribbon के अंतर्गत tools मौजूद होते है ।