Top 10 तरीका जो Microsoft Word मे कार्य को आसानी तथा शीघ्रता से पूर्ण करें

जब Word Processing की बात आती है, तो Microsoft Word सबसे बेहतर माना जाता है। Microsoft Office के हिस्से के रूप में, एक अरब से अधिक कंप्यूटर उपयोगकर्ता हर दिन इस सॉफ्टवेर पर भरोसा करते हैं।

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Top 10 ways to work in Microsoft Word quickly and easily.


भले ही इतने सारे उपभोक्ता Microsoft Word का उपयोग करते हैं, लेकिन हर कोई नहीं जानता कि इसके क्षमताओं को अधिकतम कैसे किया जाए। Microsoft Word को कई विशेषताओं के साथ पैक किया गया है जो Document, Report और टेक्स्ट फ़ाइलों के निर्माण को आसान बनाने में मदद कर सकता है। और जब आपका दिन-प्रतिदिन का काम आसान हो जाता है, तो आप अधिक उत्पादक और अधिक कुशल बन जाते हैं – जो किसी भी सॉफ्टवेयर के अंतिम लक्ष्य का होना चाहिए।

Microsoft Word के आपके उपयोग को सुपरचार्ज करने के लिए हमारे पसंदीदा शॉर्टकट, टिप्स, ट्रिक्स और टाइमसेवर में से 10 नीचे दिए गए हैं। (इनमें से अधिकांश सुझाव Microsoft Word के सभी संस्करणों के साथ काम करते हैं, लेकिन कुछ नए संस्करणों जैसे कि Word 2013, 2016 इत्यादि।) आज ही कुछ आज़माएं और हमें बताएं कि आपके लिए क्या काम करता है …
1. कीबोर्ड शॉर्टकट्स के साथ कॉपी, कट और पेस्ट करें (Copy, cut, and paste with keyboard shortcuts) ।

किसी से भी पूछें जो इन शॉर्टकट्स को जानता है – Ctrl + C कॉपी करने के लिए, Ctrl + V पेस्ट करने के लिए, और Ctrl + X काटने के लिए – और वे अपने महत्वपूर्ण समय बचाने मे सक्षम होते है। इन तीन मूल आदेशों को पहले मास्टर करें और आप स्वयं को आश्चर्यजनक गति से Document निर्माण करेंगे।

2. अवांछित स्वरूपण निकालें (Remove unwanted formatting) ।

किसी बाहरी स्रोत से किसी दस्तावेज़ को चालू करने की कोशिश करना जो आपके लिए काम करता है? अजीब फ़ॉर्मेटिंग आपको धीमा कर सकती है, इसलिए एक बार में एक चीज़ को ठीक करने की कोशिश करने के बजाय, हाइलाइट किए गए फ़ॉर्मेटिंग को हटाने के लिए Ctrl + Space दबाएं या क्लियर ऑल फॉर्मेटिंग बटन पर क्लिक करें (नए संस्करणों में, ए पर होम टैब पर इरेज़र)। पाठ और अपनी खुद की शैली के साथ नए सिरे से शुरू करें।

3. आंखों के तनाव को बचाने के लिए जल्दी से अंदर या बाहर ज़ूम (Quickly zoom in or out) करें ।

कुछ लोग वर्ड विंडो में 150% तक काम करना पसंद करते हैं, जबकि अन्य लोग अपनी संपूर्णता में एक दस्तावेज़ देखने के लिए 75% तक ज़ूम करके बाएँ और दाएँ या ऊपर और नीचे स्क्रॉल करने की आवश्यकता को समाप्त करना पसंद करते हैं। किसी भी तरह, आपके लिए सबसे अच्छा काम करने वाली सेटिंग चुनने के लिए View Tab > Zoom बटन या Ctrl दबा कर माऊस आगे scroll कर zoom बढ़ाने या माऊस पीछे scroll कर घटाने का उपयोग करें – या status bar पर नीचे दाईं ओर स्लाइडर से भी zoom को घटाया या बताया जा सकता है।

4. एक बार में पूरे शब्द मिटाये (Delete entire words at a time)।
यह एक ऐसा आसान तरीका है जिसके बारे में आप नहीं जानते होंगे। Text को हटाने के लिए कीबोर्ड पर बार-बार key दबाने के बजाय या शब्दों या संपूर्ण वाक्यों को खत्म करने के लिए Backspace या Delete को दबाए रखने के बाद मिटता है जबकि दोनों स्थिति मे एक शब्द को मिटाने मे समय बहुत लग सकता है। एक शब्द को एक बार मे मिटाने के लिए Ctrl + Backspace(cursor के बाई शब्द) या Ctrl+Delete(cursor के दाई शब्द) से शब्द को एक समय में डिलीट कर देता है जो, एक कठिन काम को आसान बनाना।

5. किसी भी शब्द को जल्दी और आसानी से ढूँढना और बदलना (Find and Replace any word you want quickly and easily)।
Microsoft Word मे किसी भी शब्द को जल्दी और आसानी से ढूँढने के लिए Ctrl+F एक प्रसिद्ध shortcut है जो लगभग सभी software मे यह shortcut keys उपयोग होता है जबकि बदलने के लिए Ctrl+H का उपयोग किया जाता है।

6. डिफ़ॉल्ट फ़ॉन्ट का चयन करें (Select the default font।
Calibri या Cambria पसंद नहीं है? Arial, Times New Roman या Verdana की आधुनिक प्रकृति पसंद है? Microsoft Word के बारे में सबसे अच्छी बात यह है कि आप डिफ़ॉल्ट फ़ॉन्ट चुन सकते हैं – यह कमांड संस्करण द्वारा भिन्न होता है, लेकिन सबसे विश्वसनीय तरीका Font Dialog मे अपनी इच्छित विशेषताओं का चयन करें और Set As Default पर क्लिक करना है। यह विशेष रूप से तब उपयोग किया जाता है जब आप चाहते है की आपके document मे किसी विशेष formatting का ही सभी document मे हो।
7. जल्दी से एक Document में लिंक डालें (Insert links into a document)।

कॉपी / कट / पेस्ट कमांड्स के समान, document में वेब लिंक जोड़ने के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट सीखना – Ctrl + K बहुत समय बचाएगा और आपकी किट में सबसे तेज टूल में से एक बन जाएगा।

8. कई क्लिक से विभिन्न selection करें (Use multiple clicks to select)।

थकाऊ ड्रैग(drag) और select विधि को नियोजित करने के बजाय, आप अपने माउस का उपयोग कर text को select कर सकते हैं।जैसे एक शब्द को select करने के लिए डबल-क्लिक करें या संपूर्ण वाक्य(Sentence ) या Paragraph को select करने के लिए ट्रिपल-क्लिक करें।

9. Paragraph या Page के बीच cursor का तेजी move करना(Shortcut Keys to moving cursor between paragraph or page quickly)।

यदि आप तेजी से document मे एडिटिंग करना चाहते हो तो कर्सर को तेजी से move करना बेहद जरूरी होता है, जिसके के लिए shortcut keys बेहद सहायक होते है।Ctrl+Up Direction Keys ( ) से एक paragraph ऊपर, Ctrl+Down Direction Keys( ) से एक paragraph नीचे, Ctrl+Left Direction Keys( ) से एक word बाए तथा Ctrl+Right Direction Keys( ) से एक word दायी ओर कर्सर move करता है । जबकि Ctrl+PageUp Keys से एक page ऊपर एवं Ctrl+PageDown Keys से एक page नीचे की ओर move करता है।

10. किसी text की फोर्मेटिंग को दूसरे text पर शीघ्रता से लागू करना (Quickly apply a formatting of a text to another text)

यदि Microsoft Word मे किसी text के फोर्मेटिंग को दूसरे text पर लागू करने के लिए Format Painter टूल का उपयोग बेहद शानदार होता है जिसका shortcut keys Ctrl+Shift+C उपयोग किया जाता है।

कोई फर्क नहीं पड़ता कि Microsoft Word के साथ आपकी प्रवीणता का स्तर क्या है, हम सभी प्रोग्राम के हमारे उपयोग को अधिक उत्पादक और कुशल बनाने के लिए एक बढ़ावा का उपयोग कर सकते हैं। इस बारे में उत्सुक कि Microsoft Office आपके दिन-प्रतिदिन के कार्यों पर कैसे प्रभाव डाल सकता है?
आगे हम उम्मीद करते है कि ये जानकारी आपको बेहद अच्छी लगी होगी तथा इसका उपयोग कर अपने कार्य को आसानी तथा शीघ्रता से पूर्ण करेंगे।
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